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Hojas de cálculo y fórmulas — Informática, 7–10

Una hoja de cálculo organiza información en una cuadrícula y puede calcular con ella. Una fórmula te permite cambiar un dato y dejar que el ordenador actualice la respuesta, sin repetir todas las cuentas.

Una cuadrícula que calcula

Una hoja de cálculo es una cuadrícula de celdas, como una tabla cuyos cuadrados pueden contener palabras o números. Puedes poner una fórmula en una celda para calcular usando otras celdas. Si cambia un número, la fórmula puede mostrar enseguida la nueva respuesta y mantener ordenada la información.

Por qué ayudan las fórmulas

A menudo necesitamos sumar muchos datos que cambian: precios, puntuaciones, lluvia o respuestas de una encuesta. Repetir cada cálculo a mano lleva tiempo y puede causar errores. Las hojas de cálculo resuelven el problema guardando la regla del cálculo, para que un cambio actualice muchos resultados de manera coherente.

Sumar tres precios

Pon 2 en la celda B2 para el pan, 3 en B3 para la fruta y 5 en B4 para la leche. En B5, escribe la fórmula =B2+B3+B4. La hoja calcula 2 + 3 + 5 = 10. Si el precio de la fruta cambia de 3 a 4, B5 cambia a 11 sin que reescribas la fórmula.

La respuesta no es la regla

Es razonable escribir 10 en la celda del total, porque 10 es la respuesta que ves. Pero así solo guardas la respuesta de hoy, no la forma de calcularla. Si cambia un precio, el 10 queda mal. Escribe una fórmula que use las celdas, para que la hoja sepa qué datos forman el total.

Tablas para decisiones reales

La gente usa hojas de cálculo para planear un presupuesto de compras, registrar resultados deportivos, comparar el consumo de energía y contar respuestas de una encuesta de clase. Un gráfico de la tabla puede mostrar un patrón, como un mes mucho más lluvioso. El resultado solo sirve si los datos y las fórmulas son correctos.

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